Stand: Mai 2026
Nils-Ole Kief, Neugärtenring 17, 68766 Hockenheim
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Wizard-Daten (Firmendaten, Mitarbeiternamen, E-Mail-Adresse): Sie geben im Wizard Daten ein, die zur Personalisierung Ihrer Dokumente benötigt werden. Diese Daten werden temporär in Vercel KV gespeichert (max. 2 Stunden, danach automatische Löschung) und ausschließlich zur Generierung Ihrer Dokumente verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zahlungsdaten: Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Wir erhalten keine Kartendaten. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß dessen Datenschutzrichtlinie (stripe.com/de/privacy). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
E-Mail-Versand: Ihre E-Mail-Adresse wird zur Übermittlung des fertigen ZIP-Pakets an Resend (EU-Server) weitergegeben. Resend verarbeitet die Adresse ausschließlich für diesen Zweck. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Server-Logs: Vercel speichert Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL) für max. 30 Tage zur Fehlerbehebung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit).
Wizard-Daten: Automatische Löschung nach spätestens 2 Stunden nach dem Kauf.
Idempotency-Keys (anonymisierte Stripe Session-IDs): Löschung nach 24 Stunden.
Server-Logs: 30 Tage (Vercel).
Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO).
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in der EU verarbeiten oder über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen:
Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Richten Sie Anfragen an: support@ki-pflichtordner.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für den Verantwortlichen zuständige Behörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
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